Tóm tắt quy chuẩn nghiệm thu: Trong các gói thầu cung cấp và thi công vật tư lọc cho nhà máy cấp nước đô thị, trạm xử lý nước KCN và hệ thống cấp nước sinh hoạt, bộ hồ sơ nghiệm thu vật liệu lọc nước là điều kiện tiên quyết để giải ngân và bàn giao công trình. Bộ hồ sơ hợp lệ bắt buộc gồm 5 nhóm chứng từ: (1) Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO Form AI/Form E/Form D hoặc CO nhà sản xuất đối với hàng nội địa), (2) Giấy chứng nhận chất lượng (CQ/CoA) theo từng lô, (3) Phiếu kết quả kiểm nghiệm độc lập từ trung tâm đo lường (Quatest 3/Vinacontrol) đối với các chỉ tiêu Iodine, độ tro, độ cứng, tỷ trọng, (4) Kết quả thử nghiệm an toàn tiếp xúc nước ăn uống theo QCVN 01-1:2018/BYT, và (5) Biên bản kiểm tra lấy mẫu hiện trường kèm hóa đơn GTGT.
Đối với các nhà thầu cơ điện môi trường (EPC), ban quản lý dự án cấp nước và phòng cung ứng vật tư, công tác nghiệm thu đầu vào vật liệu lọc (như than hoạt tính gáo dừa, cát thạch anh, sỏi đỡ, cát mangan, hạt birm, hạt trao đổi ion cation/anion) đòi hỏi tính chuẩn xác tuyệt đối về cả thông số kỹ thuật lẫn tính pháp lý của hồ sơ.
Một sai sót nhỏ trong giấy tờ nguồn gốc hoặc chỉ tiêu cơ lý không khớp với hồ sơ mời thầu (HSMT) có thể dẫn đến việc chủ đầu tư và tư vấn giám sát (TVGS) từ chối nghiệm thu, đình trệ tiến độ thông dòng và phát sinh chi phí phạt tiến độ rất lớn.
Bài viết này hệ thống hóa toàn bộ checklist giấy tờ nghiệm thu bắt buộc, tiêu chuẩn đối chiếu theo quy chuẩn Việt Nam và quy trình lấy mẫu kiểm định chuẩn xác tại chân công trình.
1. 5 Thành Phần Bắt Buộc Trong Bộ Hồ Sơ Nghiệm Thu Vật Liệu Lọc Nước
Theo quy định tại Nghị định 06/2021/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng, hồ sơ quản lý chất lượng vật tư, vật liệu đưa vào sử dụng trong công trình bao gồm các văn bản sau:
| STT | Tên loại chứng từ | Cơ quan / Đơn vị phát hành | Mục đích thẩm tra của TVGS & Chủ đầu tư |
|---|---|---|---|
| 1 | Chứng nhận xuất xứ (CO) | Bộ Công thương / Phòng Thương mại nước xuất khẩu hoặc Nhà máy sản xuất trong nước | Chứng minh nguồn gốc xuất xứ chính ngạch (Ấn Độ, Hà Lan, Thụy Điển, Bến Tre, Quảng Nam) đúng hợp đồng thầu. |
| 2 | Chứng nhận chất lượng (CQ / CoA) | Nhà sản xuất (Manufacturer’s Certificate of Analysis) | Cam kết thông số xuất xưởng theo từng lô hàng (Lot/Batch Number) tương ứng với ngày sản xuất đóng gói. |
| 3 | Phiếu kết quả thử nghiệm độc lập | Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (Quatest 3) hoặc Vinacontrol | Kiểm chứng độc lập các chỉ tiêu cơ lý cốt lõi: Iodine, độ cứng, độ ẩm, cỡ hạt mesh, hàm lượng SiO2, MnO2. |
| 4 | Chứng nhận an toàn tiếp xúc nước ăn uống | Viện Y tế Công cộng / Trung tâm Kiểm chuẩn theo QCVN 01-1:2018/BYT hoặc NSF/ANSI 61 | Bảo đảm vật liệu không phai thôi kim loại nặng (Asen, Chì, Thủy ngân, Cadimi) vào nguồn nước cấp đô thị. |
| 5 | Biên bản nghiệm thu vật tư đầu vào & Hóa đơn GTGT | Nhà thầu thi công phối hợp TVGS lập tại chân công trình + Hóa đơn từ đơn vị cung ứng | Xác nhận số lượng thực tế giao nhận, tình trạng bao bì nguyên niêm phong và tính pháp lý thuế tài chính. |
2. Bảng Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật Đối Chiếu Khi Nghiệm Thu Từng Loại Vật Liệu Lọc
Tùy theo từng chủng loại vật liệu đưa vào bồn lọc, tư vấn giám sát sẽ căn cứ vào bảng thông số kỹ thuật tiêu chuẩn để ký biên bản chấp thuận vật tư:
2.1. Nghiệm Thu Than Hoạt Tính Gáo Dừa Lọc Nước
- Chỉ số hấp phụ Iodine (TCVN 264-1999 hoặc ASTM D4607): Tối thiểu ≥ 900 mg/g đối với than gáo dừa xuất khẩu và than Ấn Độ Modi/Kalimati. Dự án lọc nước tinh khiết yêu cầu ≥ 1.000 mg/g.
- Độ cứng cơ học (ASTM D3802): Phải đạt ≥ 98% để chống mài mòn, không bị vỡ vụn khi sục rửa ngược (Backwash).
- Độ ẩm đóng gói (ASTM D2867): ≤ 5%.
- Hàm lượng tro toàn phần (ASTM D2866): ≤ 4% (chứng minh than tinh khiết, không pha trộn tạp chất đất đá).
- Kích thước hạt (ASTM D2862): Đúng dải hạt thiết kế: 8×30 mesh (0.6 – 2.36 mm) hoặc 6×12 mesh (1.7 – 3.35 mm), tỷ lệ lọt sàng ≤ 5%.
2.2. Nghiệm Thu Cát Thạch Anh & Sỏi Đỡ Lọc Nước
- Hàm lượng Silic dioxit (SiO2): ≥ 98.5% (đối với cát thạch anh trắng sàng tuyển chuyên dụng). Không lẫn bùn sét, tạp chất hữu cơ (
- Kích thước hiệu dụng (D10), Hệ số không đồng nhất (Uc = D60/D10): Phải đạt Uc ≤ 1.5 đối với lớp cát lọc chính để đảm bảo khả năng giữ cặn đồng đều dọc theo chiều sâu tầng lọc.
- Độ mài mòn và độ vỡ: Không vượt quá 0.5% theo khối lượng.
- Tỷ trọng đổ đống (Bulk Density): Đạt xấp xỉ 1.400 kg/m³ (1.4 tấn/m³).
2.3. Nghiệm Thu Cát Mangan & Hạt Khử Sắt/Asen
- Hàm lượng Mangan dioxit (MnO2): Cát mangan tự nhiên Việt Nam phải đạt MnO_2 \ge 15 – 20%; đối với dòng cát bọc màng hoạt tính nhập khẩu (Mangan Greensand/Hạtico) phải đạt lớp phủ hoạt tính đồng nhất trên bề mặt.
- Độ ẩm: ≤ 5%.
- Tỷ trọng đóng bao: 1.400 – 1.450 kg/m³.
3. Quy Trình 4 Bước Kiểm Tra Lấy Mẫu Nghiệm Thu Tại Chân Công Trình
Để tránh khiếu nại chất lượng sau khi vật liệu đã đổ vào bể lọc, quy trình kiểm tra thực tế cần tuân thủ nghiêm ngặt 4 bước:
- Bước 1: Kiểm tra ngoại quan và quy cách bao bì
- Kiểm tra tính nguyên vẹn của vỏ bao: Bao 25kg (hoặc bao Jumbo 500kg – 1.000kg) có lớp lót chống ẩm PE bên trong, đường may niêm phong của nhà sản xuất còn nguyên vẹn.
- Kiểm tra nhãn mác hàng hóa theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP: Tên sản phẩm, thương hiệu, kích thước hạt, số lô sản xuất, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà nhập khẩu (Công ty TNHH Môi Trường Xuyên Việt).
- Bước 2: Lấy mẫu đại diện lô hàng (Representative Sampling)
- Áp dụng tiêu chuẩn lấy mẫu TCVN hoặc ASTM D3978: Lấy mẫu tại ngẫu nhiên tối thiểu 10% tổng số bao trong lô hàng.
- Sử dụng ống xiên lấy mẫu chuyên dụng lấy than/cát ở 3 vị trí (đầu bao, giữa bao, đáy bao), sau đó trộn đều theo phương pháp chia tư (Quartering) để lấy ra 2 mẫu thử đối chứng (khoảng 1 – 2 kg/mẫu).
- Bước 3: Thử nghiệm nhanh các phép thử hiện trường
- Thực hiện các bài test trực quan: Thử hiện tượng sủi bọt khí trong nước, thử bút dẫn điện VOM, thử mùi lạ hoặc bụi mịn than (carbon fines).
- Niêm phong 2 mẫu thử có chữ ký xác nhận của 3 bên: Đại diện Nhà thầu, Tư vấn giám sát và Đơn vị cung ứng vật tư. Một mẫu gửi phòng thí nghiệm Quatest 3 (nếu hồ sơ yêu cầu kiểm định lại), một mẫu lưu tại văn phòng chỉ huy công trường.
- Bước 4: Ký Biên bản bàn giao và chấp thuận đổ vật tư
- Sau khi các bên đối chiếu đầy đủ chứng từ CO, CQ, Quatest và kết quả kiểm tra thực tế khớp với thiết kế, TVGS ký Biên bản chấp thuận nghiệm thu vật tư đưa vào sử dụng để nhà thầu triển khai đổ phân tầng vật liệu vào bể lọc.
4. Năng Lực Cung Ứng & Cam Kết Hồ Sơ Nghiệm Thu Tại Môi Trường Xuyên Việt
Với hơn 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các tổng thầu xây lắp cấp thoát nước, các nhà thầu cơ điện môi trường và ban quản lý dự án trên toàn quốc, Công ty TNHH Môi Trường Xuyên Việt cam kết cung cấp trọn gói vật liệu lọc kèm theo bộ hồ sơ nghiệm thu chuẩn xác 100%:
- Hồ sơ pháp lý minh bạch, khớp 100% từng lô hàng: Cung cấp đầy đủ CO bản sao y công chứng hoặc bản gốc đối chiếu, CQ xuất xưởng, phiếu kết quả thử nghiệm Quatest 3 cập nhật theo từng quý, chứng chỉ an toàn thực phẩm và hóa đơn GTGT điện tử hợp pháp.
- Chuẩn hóa quy cách đóng bao dự án: Cung ứng vật liệu đóng bao tiêu chuẩn 25kg/bao hoặc bao Jumbo 500kg/1.000kg có gắn pallet và màng quấn PE co nhiệt, thuận tiện cho việc cẩu hạ cơ giới tại các công trường nhà máy nước quy mô lớn.
- Hỗ trợ mẫu trình thầu và tư vấn kỹ thuật miễn phí: Cung cấp mẫu vật tư niêm phong hộp mẫu đạt chuẩn phục vụ giai đoạn đệ trình mẫu (Material Approval Submittal) cho tư vấn giám sát và chủ đầu tư phê duyệt trước khi ký hợp đồng.
Tài liệu kỹ thuật & Tra cứu chuyên sâu:
• Danh mục tổng hợp: Hệ Sinh Thái Than Hoạt Tính Xử Lý Nước & Khí Thải.
& Hướng dẫn thi công liên quan:
• Cẩm nang phân tầng: Thứ Tự & Độ Dày Các Lớp Vật Liệu Lọc Nước Tiêu Chuẩn.
• Hướng dẫn sục rửa: Cách Ngâm Xả & Rửa Than Hoạt Tính Mới Tránh Đen Nước.
• Phân biệt thật giả: 4 Cách Nhận Biết Than Hoạt Tính Thật Đơn Giản & Chuẩn Xác.
• Tư vấn hồ sơ nghiệm thu & nhận mẫu đệ trình dự án: Quý nhà thầu vui lòng liên hệ Hotline 0903.018.135 để được phòng kỹ thuật hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ trọn gói.
Quý Nhà Thầu & Doanh Nghiệp Cần Tính Toán Số Khối Than Nạp Tháp Khí?
Đội ngũ kỹ sư Môi Trường Xuyên Việt hỗ trợ thẩm định lưu lượng quạt hút, tính toán vận tốc gió mặt v = 0.8 - 1.2 m/s và lập bảng báo giá sỉ tại tổng kho Q.12 & Dĩ An.